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Negocio y documentos organizados para el control corporativo

Tu empresa crece.
El control debe acompañarla.

Haz visibles las decisiones pendientes, los vencimientos y las acciones que necesitan atención. Orden societario y seguimiento jurídico para empresas y grupos de la Comarca Lagunera.

Que los pendientes no dependan de la memoria.

Cuando la documentación está dispersa, la dirección puede desconocer qué poderes siguen vigentes, qué decisiones falta documentar o qué permisos requieren atención. Control Corporativo organiza el seguimiento de los asuntos cubiertos con responsables, acciones y un semáforo mensual.

Ejemplo: “Nos pidieron documentos para una operación y no sabemos cuáles están actualizados”.

Antes de resolver cada solicitud de forma aislada, conviene conocer el estado de las sociedades, sus facultades y sus expedientes. Esa revisión permite distinguir lo urgente de lo que necesita regularización programada.

Tres frentes de seguimiento.

01 · Vida societaria

Actas, asamblea anual, libros, títulos, estatutos y control de poderes. La revisión de contratos cotidianos depende del nivel contratado.

02 · Vigilancia jurídica fiscal

Seguimiento de buzón tributario, opinión de cumplimiento, avisos ante el RFC, sellos digitales y monitoreo de proveedores frente a listados 69-B, según cobertura.

03 · Cumplimiento administrativo

Calendario de licencias y permisos y, según el plan, gestión por establecimiento, datos personales y atención de verificaciones.

Primero una radiografía. Después un ritmo de trabajo.

Radiografía de Cumplimiento · Conoce el punto de partida.

Diagnóstico documental de las sociedades y establecimientos acordados. Recibes un informe ejecutivo, semáforo inicial, plan de regularización de 90 días y sesión de resultados. El plazo previsto es de 20 días hábiles desde la entrega de información completa. La ejecución de las acciones se contrata conforme a la cobertura.

Escudo Corporativo · Da seguimiento a lo que necesita avanzar.

Una iguala con semáforo mensual, calendario, gestiones del periodo y asuntos que requieren decisión. Se define un enlace de la empresa y la periodicidad de las sesiones. El semáforo refleja la información revisada a la fecha de corte. No equivale a una certificación de cumplimiento integral.

Una cobertura acorde con tu estructura.

Básico · 1 sociedad

Vida societaria ordinaria, calendario, semáforo mensual y vigilancia incluida. Monitoreo 69-B trimestral, calendario de permisos y llamada trimestral; contratos a tarifa preferente.

Estándar · Hasta 3 sociedades

Hasta cuatro contratos cotidianos al mes, monitoreo 69-B mensual, gestión de permisos, atención básica de datos personales y llamada mensual, conforme a cobertura.

Premium · Grupo de hasta 8

Monitoreo 69-B continuo, gestión de permisos, atención completa de datos personales y comité jurídico mensual. La totalidad del servicio tiene un tope de 30 horas mensuales.

La matriz de coberturas firmada define las sociedades, establecimientos y servicios incluidos. Los juicios, operaciones extraordinarias, beneficiario controlador, REPSE, laboral, patrimonio y arrendamiento se contratan por separado. Contabilidad y nómina permanecen con el equipo contable.

¿Qué información conviene reunir?

□ Relación de sociedades y establecimientos que deben revisarse.
□ Estatutos, modificaciones, actas y libros corporativos.
□ Personas con poderes y operaciones autorizadas.
□ Contratos y permisos que requieren atención próxima.
□ Un enlace para reunir información y dar seguimiento.

Errores que hacen perder el control.

Confundir tareas y responsables

La contabilidad y el seguimiento jurídico tienen funciones distintas. Coordina quién revisa cada asunto y quién debe tomar la decisión.

Archivar sin actualizar

Conservar documentos no basta si faltan cambios de socios, facultades o acuerdos recientes. El expediente debe reflejar la situación de la empresa.

Recibir alertas sin actuar

Cada pendiente necesita una acción, un responsable y una fecha. El informe debe ayudar a decidir y verificar avances.

Preguntas frecuentes

¿Sustituye a mi contador?

No. El servicio trabaja coordinado con el contador. La contabilidad y la nómina permanecen con el equipo contable; la cobertura jurídica se define por escrito.

¿El diagnóstico incluye regularizar todos los pendientes?

La Radiografía identifica el estado documental y propone el plan. La ejecución de acciones se contrata después, conforme al alcance y la cobertura acordados.

¿Todo el grupo queda incluido al contratar?

No debe presumirse. La propuesta identifica las sociedades y establecimientos cubiertos y el nivel de servicio; las nuevas incorporaciones requieren ajustar el alcance.

¿Incluye cualquier juicio o requerimiento de autoridad?

No. Los juicios se cotizan aparte. La atención ante autoridad y los recursos administrativos dependen del nivel y de los asuntos cubiertos. Antes de actuar se precisa si procede una cotización adicional.

Que la dirección vea los pendientes a tiempo.

Indica cuántas sociedades y establecimientos necesitas revisar y qué asunto motivó la consulta. Empecemos por delimitar la Radiografía de Cumplimiento.

Solicitar valoración → contacto@b-diligent.mx
871 688 1410

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